了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算
参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。
预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位
安排好参加人员的座次
预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸
准备好会议需要的文件材料
拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。
关于会议准备方面，可以参考这些点。
会议组织者的准备 (5W1H)
Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What：对议题是否符合会议目的进行检查。
Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。
Who：让适合议题的人出席会议。
How：对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗？
确定好会议的议题、日期、时间了吗？
确定好会议参加者了吗？
准备会场和各种备置用品了吗？
准备好要分发的资料了吗？
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗？
充分概括出结论了吗？
得出令人满意的结论了吗？
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？
推荐会议组织者了解鲸会务会议管理系统，贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。
与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题；
以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；
对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；
试着寻求问题的解决对策；
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；
自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
内容全部来源于网络收集，如有侵权，请联系网站删除：QQ：24596024