1.熟知你所采购物品的材料属性。
比如你需要采购食品原材料,你应该了解它们的化学属性和特征。关于这一点,目前在我们的采购实践当中问题比较大。请问,你认为是供应商销售人员更专业,还是我们采购人员应该更专业?理论上讲,应该是采购人员比销售人员更专业。但是,在实践上是反过来的。这就是目前我们采购人员的软肋。销售人员夸大其词是正常现象,关键是我们采购人员有无鉴别的能力。
2.掌握必要的财务知识
采购这个职业,在公司内部打交道最多的是哪个部门?是财务部。所以,你应该学习一下“非财务人员的财务管理”。
3.掌握必要的供应市场的营销常识。具体包括如下内容:
a)供应产品如何分类
b)如何了解供应市场的大与小
c)造成‘生产’难度的因素有哪些?
d)产品供应的地域性特征
e)生产供应厂家的数量及部分名录
f)众多供应商,我选谁?
g)行业及企业的生命周期阶段
h)行业政策与法规的影响
i)供应市场竞争的特点?
j)营销模式
k)供应链特性
l)原材料供应的特点
m)供应价格变化的影响因素
4.签订采购合同的法律常识
在今天,采购纠纷是普遍存在的问题。我们采购人员大部分的时间其实都消耗在这个方面。如何在一开始就避免采购纠纷的发生?这对我们每位采购人员都是一个挑战。这就要求我们采购人员一定要具备一定的合同法律常识。
5.拥有良好的与人沟通的技巧和方法
采购这个岗位在公司内部是一个有责任,但没有权力的工作。要想做好本职采购工作,就必须要获得公司各部门的配合和协调,这就需要采购人员的良好沟通能力。过于偏激的人是不适合做采购的。
6.高效的信息获取能力
十年前作采购,主要靠的是人脉。即你在供应市场里认识多少人。今天作采购,信息的获取主要靠网络。你能否在半小时内获取一个物品的此时行情价位吗?
7.健康的职业心态
采购是一个充满诱惑的职业。供应商时时都在引诱你。回扣是一个谁都无法回避的问题。我的建议是不要有侥幸心理。如果你想长期从事采购这个职业,就不要有第一次。你其他能力再强,此条不过关,一切都没有意义。