办公室是政府机关的综合部门和中枢机构,处于承上启下的重要地位,是连接领导、部门和基层的桥梁与纽带。作为机关中的核心岗位,办公室主任身负组织和领导的信任与重托,使命光荣,地位特殊,责任重大。这就要求办公室主任要增强素质,充分把握好工作的政治性、重要性、特殊性,以良好的道德品质、政治智慧、管理能力、工作作风,全心投入,做好本职工作。
一、强化三方面素质
新时期赋予办公室更多的责任和义务,要当好新时期的办公室主任,必然要不断完善自我,强化自身素质。
1.立德,强化政治素养。政治素养是领导干部综合素养的灵魂。办公室是政治性、原则性、纪律性很强的要害部门。办公室主任政治素养的高低关系到办公室的整体水平和服务能力,这就要求办公室主任要有良好的思想品德、政治素养,做到觉悟高、立场稳、嗅觉灵、鉴别力强,与上级保持高度一致。
2.修身,增强个人品质。修养自身品性,增强个人品质,是做好工作履行职责的基本要求。一是身要正,心要热。要有强烈的事业心和责任感,从内心深处热爱本职工作,堂堂正正做人,清清白白做事;二是身要勤,心要细。忠于职守,勤奋工作,缜密思考,认真办事;三是身要强,心要宽。以强健的体魄投入革命工作之中,胸怀宽广,乐观向上,拿得起,放得下。
3.强能,提高工作水平。办公室工作水平的高低很大程度上会影响政府的工作效率和政策的执行力度。这就要求办公室主任适应变化的新形势,在实践中加强学习,努力提高素质,不断增长才干,增强工作能力,使自己成为既懂理论政策又懂业务知识,既有工作方法又会组织协调的综合型“杂家”。
二、做到三个到位
1.在参谋辅政上到位。一是胸怀大局。以本县为立足点,及时了解国家、省、市新政策、新方针、新规定,随时掌握全县各方面的情况、信息,融会贯通,理论联系实际,树立大局意识,统筹安排办公室各项工作。二是谋全局,谋前端。作为办公室主任,要想领导之所想,忧领导之所忧,统筹兼顾,与时俱进,强化竞争意识,树立创先争优理念,为领导出谋划策,排忧解难。三是不越位、不错位、不缺位。坚定服务领导的理念,明确职权和职责,积极主动,做事到位,不越位、不错位、不缺位,充分发挥好参谋助手作用。
2.在综合协调上到位。一是对上以尊重领导、服务领导为基本原则,以一丝不苟的工作态度,落实好上级领导、部门交办事宜,发挥好上传下达的纽带作用。二是对下以谦虚谨慎的工作原则,以热情周到的服务态度,联络各个部门,调度各项工作,及时传达上级精神和领导意图,配合领导做好管理监督工作。三是对内在制度建设、规范管理上下功夫,确保办公室工作高效、规范、有序;在抓队伍、强素质上下功夫,加强党性,完善素质,提高自我,努力开创办公室工作新局面。
3.在后勤服务上到位。一是做好领导的后勤。办公室直接服务于领导,做好领导的后勤是领导全身心投入工作的重要保障。提高认识,重视后勤工作,确保领导无后顾之忧。二是了解办公室干部关注什么。畅通渠道,加强与办公室干部职工的沟通、交流,营造团结、和谐的工作氛围,在条件范围内,改善干部职工的福利,增强办公室内部的凝聚力。三是做好接待对象的服务。“接待无小事”,接待是办公室一项重要的日常工作。做好接待工作,有利于加深上级领导对本县的印象,有利于扩大本县在上级部门的影响,有利于塑造本县的良好形象和各项工作的开展。
三、树立三种意识
1.树立忠诚、专诚、心诚意识。一是做官忠诚。坚定政治信念,忠诚于党,忠诚于人民,牢记为人民服务的宗旨;增强纪律观念,自觉加强党性锻炼,做到遵纪守法,廉洁奉公。二是做事专诚。办公室事务纷繁,且因是综合协调部门,服务于领导和部门,稍有纰漏,影响很大。踏实勤恳,专诚做事,才能服务好领导,成为领导的左膀右臂。三是做人真诚。以诚待人,乐于助人,言行一致,才能得到领导的信任,下属的拥护,同行的赞赏,更为日常工作的顺利开展奠定基础。
2.树立不高调、
不低调、不跑调意识。一是做人不高调。金无足赤,人无完人。要时刻保持谦虚谨慎、敏而好学的作风,活到老,学到老,不断进行自我改造,自我提高。二是做事不低调。积极创新,开拓进取,加强学习,抓住机遇,充分发挥主观能动性,做好领导交办的事务。三是传达不跑调。认真贯彻上级指示,领会领导意图,准确迅速地传达到下级单位,并抓好落实,进行督促。
3.树立不邀功、不求名、不逐利意识
树立正确的人生观、价值观、世界观,始终保持清醒的头脑,做好本职工作,保持艰苦奋斗的优良作风,恪守“入党不能图享受,当官不能想发财”的道德情操,自觉抵制拜金主义、享乐主义、追名逐利思想的侵蚀,永葆共产党人的清廉本色。