活动会场布置要注意哪些细节？

不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说，活动现场的布置需要注意什么呢？

1，要符合整个会议的风格：如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物；如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一，不论是大件或是细节处都应注意。

2，按思路有条不紊地进行：确定好装饰物的种类及颜色等后，在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布，或按空间顺序。

工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图，知道什么位置摆放什么装饰，确定顺序主要是为了防止遗漏。

特别是一些细节处的布置，如果看到哪个地方就去布置哪个地方，到最后细节处便十分容易被遗漏。

3，查漏补缺注意维护：活动现场的布置往往都是提前一天进行的，在布置完成后要记得巡查一遍，确保没有被遗漏的地方。

到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查，如有损坏或移位的布置应及时维护，避免对活造成不良影响，损坏企业的形象及声誉。

4，注意安全：这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患，要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。

5，主席台座次排列：之所以放在最后一点来说，是因为其十分重要。活动大多没有彩排，如果座位安排得不恰当，就会造成尴尬的局面。

主席台座次排列应以主要的负责人为中心，然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统，以负责人左方为上，以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数，要先将负责人定位在中间两个位置靠右，然后按照职务一左一右排座。

活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例，这样不仅更有保障，也能为主办方减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商；活动行致力于在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用，欢迎戳网页链接了解更多哦~

1. 会场设备

   我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在。

2. 会场布置方案

   我们还应该提前一周写好方案流程，提前三天确定主要来宾人数和名单，提前一天布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。

3. 会场布置以人为本

   会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！

4. 会场布置其他注意事项

   1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。

   2、对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

   3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

   4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

   5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。

   6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性