我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级: 常务副总经理
岗位职责:
1、 在总经理室的领导下主持公司日常工作,协助常务副总经理制定经营战略、营销 策略、年度计划。全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作,支持和服务公司经营;
2、 组织召开公司工作晨会、周会、月度例会,组织编制工作周、月度、年度工作计划,执行总经理室的工作指令;
3、 及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划,并督导完成;
4、 贯彻,检查、督促和协调各部门的工作进展;
5、 配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设,包括各项规 章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立;
6、 负责对外公共事务管理,协助常务副总经理协调与政府职能部门的协作关系;
7、 办理企业相关证照和年审,负责管理公司印章;
8、 编制行政部门预算、决算并负责审批、审核;
9、 协助总经理室接待重要来宾,处理重大突发事件;
10、 处理员工与企业之间的各种问题;
11、 协助总经理室组织对公司干部的考评工作;
12、 按照分工负责公司经营管理工作,协调与各相关部门的关系;
13、 配合公司的制度建设,实施公司规范管理:建立健全各类商品管理制度,包括招 商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等;
14、 受常务副总经理委托主持召开专题会议,提出指导意见;
15、 组织公司每日、每周例会,制定并实施每日、每周工作计划;
16、 负责组织实施公司销售目标及企业营销、业务招商计划;
17、 辅助常务副总经理指导、监督重大经营管理目标的实施;
18、 负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成;
19、 督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标。
20、 承办公司领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
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总经理助理的职责并不是统一的,有的只是一种名誉,有的只负责某一方面的工作,有的类似于副总,有的仅仅就是办公室主任或秘书。其工作职责由其分工的工作来确定工作职责和能力要求。
涨知识:总经理秘书和总经理助理到底啥区别?