什么是文员？文员是干什么的？需要具备什么技能？

文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

需要具备的技能：

• 1、熟练使用办公软件： 办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率。

• 2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，需要有一定的语言表达能力，能将事情很好、说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好。

• 沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。

• 积极主动发现问题学习的能力：要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题，不论是公司还是领导，都喜欢主动积极的人～

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。
文员没有门槛，需要技能也比较杂乱，年轻人可向管理发展。

文员属于行政工作者，主要负责领导和员工之间的沟通者和传达者。另外，工作上要替领导打理各种事物。

一般就是熟悉电脑，会办公自动化吧，打打字，复印材料，发发传真什么的，但要会写材料，最好是写的一手好文章

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。