若您能说清楚产业、产品、投诉内容,会更明确地得到答覆。
先笼统地回答看看:
首先要听懂客户投诉的关键,否则,当客户发现客服人员答话文不对题时,经常火气更大;
其次当然是针对问题给答案了
有些公司气派(态度,不良的那一种)超级无敌大,会创造一些模糊却保持礼貌的字句,目的是:打发客户;至于客户是否满意,它不在乎。例如:
----中国X动:信号不好?那我们会调整信号、优化信号;
----手机公司:某功能不正常?请删除第三方软件,若变正常了,那是第三方软件造成的,与本公司无关
----燃气公司:已经检测没问题了却仍有燃气味?那是正常允许范围,因为仪器检测不出来
如果贵公司真心想解决客诉(我希望是如此),那就从2. 开始。
真聆听,了解实际情况。如果确实是质量问题,肯定马上要承认道歉并帮客户更换。如果听得出是客户人为问题,也不要顶着客户说,这样很容易激怒对方,先想出处理方案供对方选择,因为客户告知你们质量问题的目的就是想要你们帮他们解决问题,问题解决了一切都OK。应委婉告知你们产品是经过质检过关的产品,你们很重视他们这样的老客户,会尽全力帮其解决问题!然后,确实应站对方角度做出最节约成功的处理方案!让对方感受你的真诚,从而认可你们公司和你本人,这样以后她需要货品肯定还会再找你!