材料/工具:Excel2010
1、总表如图,需要从第一组数中得到第二组数据中指定的一部分学号的成绩。首先确保第一组中学号列在成绩列的前面。因为学号列是2组数共有的关键字段。
2、在成绩列第一个单元格中调出Vlookup函数。
3、弹出对话框
4、第一个参数就是要依据查找的数据,这里是第一个单元格成绩,所以对应第一个学号。
5、第二个参数框选要查找的范围,该范围需要包含整列,并且第一列必须为学号列,范围要包含到成绩列。
6、第三个参数,就是数一数,以学号列为第一列往后数,成绩列是第几列,此处就填几。本例中,成绩是第5列。
7、第四个参数直接输入0就行了,表示精确查找。参数输入完后,点确定即可, 此时已得到第一个数据。
8、得到第一个数据后,将鼠标放在第一个成绩单元格右下角,变为“十”字的时候,按左键不放,往下拉到最后一个单元格,得到全部数据。
请把数据表的格式说明一下,方便大家给予协助。
这里有两个VLOOKUP的运用例子,你可以参考一下,希望对你有所帮助
http://zhidao.baidu.com/question/11368211.html
http://zhidao.baidu.com/question/11373036.html
附 VLOOKUP 的使用说明
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
vlookup函数:查找函数
语法: vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域的第N列,是否精确查找)
示例:
注意: 查找值必须是唯一值,而且必须位于查找范围的首列)
建议用access的查询