1、首先打开需要制作的准考证模板,需为Word格式。准备好基本信息,需为Excle格式。excle信息表关闭。
2、然后点击引用下方邮件,
3、出现邮件合并后,点击左上角 打开数据源。
4、选中之前准备好的包含数据的excle表格,点击确定。
5、鼠标选中需要填写姓名的区域,点击左上角插入合并域,出现对话框后选择对应的姓名一栏,点击插入。
6、此时便把姓名一栏编辑好了,按照上述步骤:鼠标选中需要填写性别的区域,点击左上角插入合并域,出现对话框后选择对应的性别一栏,点击插入,依次编辑好性别、准考证号、考试时间区域。
7、然后点击上方查看合并数据。
8、此时可以预览合并好的内容,如果有错误可以及时改正。
9、点击上方合并到新文档,选中对话框中全部,点击确定。
10、向下滑动鼠标,就可以看到合并的所有内容,准考证就制作完成了。只需要把这个文档重新取名,保存在我们能找到的地方就可以了。
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方法一:在Word中复制八个同样的表,然后在“页面设置”中选择“分栏”分两栏,最后再调整一下表格大小和格式,应该就可以了!
方法二:那就是插入文本框的方法,也可以达到同样的目的!
邮件合并步骤:
1、在WORD中点击工具--信函与邮件合并--把第一项邮件合并和第二项显示邮件合并工具栏都选上;
2、点击工具栏上的第二个符号:打开数据源--按照对话框提示找到文件夹--打开要合并的excel表;
3、在word中把光标放在要合并的位置,点击邮件合并工具上的第6个符号:插入域---在弹出的对话框中依次选择,选择一个--点击插入,关闭;把光标放在第二个要合并的位置--点击插入,关闭;
4、全部插入完毕后,点击邮件合并工具栏中倒数第4个符号:合并到新文档,在新文档中保存为相应的文件名,完毕。