基本的结汇单据:商业发票、箱单、核销单、报关单、委托书,有些关区(如宁波)需要合同(必须是CONTRACT,内容显示PROFORMA INV不可以)。
结汇单据是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。
出口货物装运之后,出口方应按合同或信用证要求,正确鳝制各种单证(如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等),并在信用证规定的有效时间内,送交银行议付和结汇,从而完成一笔有效的出口任务。除采用信用证结汇外,其它结汇方式主要有:信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。
拓展资料:出口制单结汇的流程如下:
一. 核查
在制单前,出口企业应将货物的出库资料(出库单或提货单)与信用证或合同进行核对,如货,证是否一致,否则及时修改。
出口企业应该将单证中需要填写的数据,如,尺码,毛重,净重,单价,总价,佣金等,逐项核算,确保单证填制的准确性。
二. 制单
制单一般先从发票和箱单开始缮制。发票是一切单证的中心,发票制妥后,其他单证就可以参照发票的内容予以缮制。
凡是信用证项下的单据,必须严格按照信用证条款规定制单,信用证未做明确规定的,必须参照合同条款制单;在T/T,托收等非信用证条件下,制单要以外销合同为依据。
制单要做到三个一致,即 “单证一致,单单一致,单货一致”。
单证一致:是指信用证的要求必须在各个单据上明确体现出来,也就是说各个单据及其所载内容必须与信用证条款的要求想一致。
单单一致:是指各种单据之间必须相互一致,彼此不能有矛盾之处。
单货一致: 是指单据上记载的内容应该与实际货物内容想一致。当然信用证只要求单证一致,单单一致就可以了,信用证并不要单货一致。
三、备单
根据信用证或者合同的要求把需的各种单据按需要份数逐一列出在一张制单清单上,以防在缮制单据时缺少遗漏,也提高制单的效率。
一般结汇单据包括:汇票(如果需要),发票,装箱单,提单,商检证书(如果需要),产地证(如果需要),受益人证明(如果需要),装船通知副本(如果需要),保险单。
基本的报关单据:商业发票、箱单、核销单、报关单、委托书,有些关区(如宁波)需要合同(必须是CONTRACT,内容显示PROFORMA INV.不可以);
结汇:去银行结汇需要填写银行的结汇单,目前银行结汇还要“出口收汇说明--非延期”,要带上电子口岸卡。
交单单据:是你交给客人的,你没问,我这边的一般是,商业发票、箱单、B/L,有时候会有产地证(FORM A, FORM F, C/O)。
进出口报关单据包括:发票、装箱单、合同、委括书(报关行用)、通关单、许可证、装货单(出口)/提单(进口/仓单)、核销单、增值税发票、信用证、运费单、保险单、产地证等等,这其实最主要是根据进出口的货物名称、商品编码来确定的,并不是所有单证都要用上,因为货物种类太多,国家的规定也不同的,需要的时候可以咨询海关等部门。
结汇单据最主要的为核销单(海关盖章有效)、商业发票、银行水行、合同等。
报关:英文发票、英文箱单、报关委托书、产品说明书、英文合同
结汇:英文发票、英文箱单、正本提单、正本保险单、正本产地证、检验报告等。