PDF格式最大的优点是可以在任何语言的平台上正确显示任意语言与字体(当然也有特殊情况,比如盗版的方正字体在PDF里可能无法正确显示)。所以PDF文件不只在印刷上,在日常公文、书籍、工具文件,尤其是需要向不同国家、地区、民族、语言的人群公告信息的场合使用非常广泛,比如大部分软件的电子说明书就是PDF格式。相对而言,印刷场合因为大陆很多旧版RID系统不支持的原因,PDF格式的普及反而十分落后。
PDF文件其实也可以修改的,只是没有Word方便,还有其体积相对较小,
所以常用于正式文件的发布、传播。
PDF格式文件是不可进行修改的文件,JPG格式也可以进行修改。只有在进行传递正式文件,而防止对方肆意进行修改时才用这这类格式的文件