对于一些明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏注明“本月合计”或“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明：本年合计。并在合计数下通栏划双红线。
年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”。结转是在上年12月份的所有账目登记完毕，在新会计年度开始的时候，从旧账登记到新帐上，并不是从一方转到另一方，会计年度的余额结转要保证账上的所有科目是平的，也就是说上年的余额是什么方向金额是多少，这年的余额仍是什么方向金额还是多少。余额的结转，上年度账上是什么颜色的笔新会计年度还用什么颜色的笔
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