SQL设计图书管理系统

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图书管理信息系统的设计和实现
端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本图书管理信息系统是利用计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠且具有强大存储能力的突出特点，全面提高图书馆的管理水平和工作效率，并以及时、完整的业务经营资料，为图书馆的及时转换提供一定的支持。本图书管理系统涵盖了六个主要的子系统：图书资料管理、读者资料管理、借书操作、还书操作、修改密码和查询处理，并通过信息的收集、整理、存储、传递将它们有机地结合起来，提高了工作的准确率和效率。
本论文从系统分析、需求分析、概要分析、详细分析到系统实施、系统运行、系统维护等几个方面详细阐述了图书管理系统的开发过程，记录了开发过程中的分析依据和设计思路及相关图表，阐明了主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料。
本系统开发时间将近四个月，初步完成了图书管理信息系统的初级版本，系统基本上实现了原定的基本功能，并将在以后进行陆续的改进和完善。
关键词：Delphi；SQL Server 2000；数据库；图书管理信息系统

Design And Implementation of The Books Management Information System
Abstract:The books management information system is the typical information management system (MIS), It mainly develops including two respects ,one is setting-up and maintenance of backstage supporter's database . Another is developing the front application program. As to the former demand set up data consistency , integrality strong and data security kind database.require to the latter the function of the application program is complete , Easy to use and so on the characteristic.
This books management information system is using the computer management information processing rapid, accurate, is reliable also has the formidable memory property the prominent characteristic, comprehensively enhances the library the management level and the working efficiency, and take the prompt integrity account executive material, provides the certain support for newer books and reference materials in time of the library. The books management information system has covered six subsystems: The books and reference materials management, the reader material management, taking advantage of the book operation, modify password and also the book operation, inquiry processing, and through the information collection, the reorganization, the memory, the transmission organically unifies them, enhanced the work rate of accuracy and the efficiency.
This thesis from the system analysis, the demand analysis, the outline analysis, the multianalysis to the system implementation, the system movement, the system maintenance and so on several aspects in detail elaborated the books management information system performance history, recorded in the performance history analysis to rest on and to design the mentality and the correlation graph, had expounded the main design content and the implementation, the movement situation, for this system use, the promotion have provided the complete material.
This system is nearly four months construction period, finished the elementary edition of the books administrative system tentatively, the system has basically realized the original basic function, and will carry on improvement and completion successively afterwards.
Keyword: Delphi ; SQL; database; books management information system

前 言
随着我国经济的高速发展，人们的物质需求已趋向饱和，而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏，渴望进一步的充电。同时当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，正是因此计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统，已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
为满足图书馆业务发展的需要，提高竞争能力，我决定利用计算机来提高图书馆管理水平和工作效率。根据图书馆的日常需要，确定系统要实现六个基本功能：图书资料管理、读者资料管理、借书操作、还书操作、修改密码和查询处理。同时该系统具有强大的查询功能和可靠性。
目标是努力达到：读者满意。图书馆内藏书丰富，品种齐全，但随着信息处理量的快速增大，工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此，开发一个界面友好，易于操作的图书馆软件进行自动化处理变得十分重要，本系统开发目的和意义就是为了管理好图书馆信息，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨，提高对读者的服务质量。

1 Delphi和SQL简介
1.1 数据库的介绍
数据库技术是计算机科学技术中的重要领域，也是应用最广的技术之一，而且已经成为电子信息系统的重要核心技术。众所周知，计算机应用从科学计算进入数据处理是一个划时代的转折。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的，原始的数据中抽取，推导出对人们有价值的信息经作为行动和决策的依据，是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的，大量的数据以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据。数据库系统就是当代计算机系统的重要组成部分。
数据处理的中心问题是数据管理，数据管理随着计算机硬件和软件的发展而不断发展，经历了三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段和数据库系统阶段。数据库系统具有以下特点：（1）数据结构化。（2）数据的共享性高、冗余度低、易扩展。（3）数据独立性高。（4）数据由DBMS统一管理和控制。包括数据的安全性保护，数据的完整性检查，并发控制以及数据库备份和恢复[2]。我做的图书管理系统中主要是用了Delphi和SQL 。
1.2 Delphi的简介
计算机软件的开发分为两个不同的分支，其中一个分支是使用传统的程序设计语言开发数值控制、数值运算等软件，围绕它们的重点是算法，数据结构以及面向对象技术，这里基本采用Pascal，Basic和C等到高级程序设计语言。另一个分支则是通用的数据库管理软件领域即数据库应用程序的开发。这两个分支的发展都有极为迅速，但是二者并没出现混合渗透的迹象。如果使用数据库语言进行传统的编程，虽然也能完成相应的功能，但是其编程过程可能极为复杂。反之，如果使用传统的编程语言进行数据库编程，通过调用专用的数据库应用程序接口函数据和过程，可能也会做出比较完善的数据库管理程序，但做起来大多是极其困难的。而Delphi结合了两个分支的优点，它结合了传统的编程语言Object Pascal和数据库语言的强大功能，既可以用于传统的算法编程，又可以用于数据库编程。特别是Delphi具有强大的数据库开发功能，利用Delphi的数据库开发工具，根本不需要编写任何Object Pascal代码便可以创建一个一般的数据库应用。
Delphi是面向对象的开发工具，它是目前开发客户/服务器数据库应用程序的强有力的工具。Delphi目前有两个版本：标准版本和客户/服务器版本。标准版本包含一个Borland Database Engine的局部拷贝，它允许用户创建能访问Dbase，Paradox 和 Local Inter Base服务器的数据库应用，它还支持具有ODBC(Open Database Connecticity)接口的数据库。客户/服务器版本包括Borland SQL Link,它能直接访问Oracle，SyBase 和Microsoft SQL Server，Informix等多种数据库服务器。
Delphi可以访问多种数据库管理系统的数据库，凭借窗体和报表，BDE（Borland Database Engine）可以访问Paradox，dbase，本地Inter Base服务器的数据库，也可以访问远程数据库服务器的

2 系统分析
2.1 系统调查
系统调查的主要内容有：系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。同时我了解到图书馆的使用人员有（1）系统管理员：维护整个系统的正常运行、及时更新系统，给每个新用户建立读者信息，给每个注销用户删除相应的读者信息。（2）图书管理员：负责给同学办理借书、还书、修改图书基本信息和图书流通状态。（3）读者：包括学生用户、老师用户和外界人士。
图书馆的组织机构设置如图1所示。

图1图书馆的组织结构
系统中信息处理状况：
通过对原有系统数据流程的分析，可以发现这种模式存在着一些不合理之处，完全可以改进，使工作效率提高，减少信息迂回。
图书馆现行系统存在的问题：第一，日常管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验水平有很大的依赖性，因此具体操作往往因人而异；第二，资料多次手工处理，如逾期通知等，出错率高，完全可以用数据库检索自动生成。第三，数据重复率高，有些地方人员多次使用相同数据，有些信息完全可以归类，第四，缺乏统计工作。
所以完全可以通过建立一套完整的图书管理信息系统，来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作，尽量减少的人员介入和数据冗余，以简练实用为基础，实现信息管理计算机化提高工作效率和信息化水平。
2.2 可行性分析
可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、操作可行性三方面的系统可行性分析：
2.2.1 技术可行性
近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设备，随着办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。
2.2.2 经济可行性
一方面，系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面，系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项日常事务的进展情况，为及时调整库存资料提供可靠的数据支持，从而明确工作目标，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
2.2.3 操作可行性
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，已渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业，学校的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工，只需了解相关知识，就可熟练操作本系统了。
通过以上分析，图书馆管理信息系统的开发在经济上、技术上、操作上都是可行的。
2.3 系统的总目标
图书馆管理信息系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法，采用先进的信息技术和手段，支持并规范图书和读者资料的管理、借书、还书、修改密码、查询书本或学生等操作的全过程，并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用，提高各部门管理工作的现代化水平，实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享，为图书馆对库存资料的决策提供有利的支持和反馈信息，以实现图书馆的总体目标。
2.4 具体目标
（1）每年开学，新生报到的时候，图书馆系统管理员要给每一位新生的信息建立个人档案，办理图书借阅证。学生的个人档案包括学生的学号、姓名、性别、班级、年级、所属专业、电话号码。
（2）学生毕业的时候，图书馆系统管理员要及时对每位学生的信息进行删除。
（3）每次新进图书的时候，图书管理员要对每本图书的信息进行管理和录入，以方便读者的借阅。图书的基本信息有：图书索引号、图书名、作者、出版社、出版日期和图书的使用状态。
（4）当图书被读者借阅的时候，图书管理员要改变图书的使用状态，不再允许借阅，但是允许预约，而且每本书只允许被一个读者借阅，也只能被一个读者预约。
（5）当学生借阅的图书延期的时候，图书管理员要及时通知学生归还图书，并对其进行相应的处罚。学生可以在图书未超期的情况下办理续借。
（6）学生可以在图书管理系统中查询自己的借阅情况。
（7）当图书被损坏或图书出馆时，图书管理员要及时修改相应的图书信息。
（8）系统还应该提供强大的数据统计，查询等功能。
（9）系统应充许外界人士通过规定的步骤注册成为新用户，并享有一定的权利。
（10）系统应该有很好的可扩展性。

3 需求分析
需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和日常事务处理上的信息需求，以便提出整个系统的总体方案。在需求分析中，主要采用流程图和数据字典来描述。
3.1 事务流程图
通过对图书馆的多次调查，大致了解了图书馆的日常的管理事务流程。每日处理的工作如图2所示。

图2图书馆的事务图
(1) 图书资料的管理
图书管理员将采购的图书入库分类处理，同时建立相关的图书资料信息，如果该书已有，则修改现有书本数等于原有书本数加新增书本数。如有图书损坏及罚款处理，也修改图书资料信息。如果图书出馆，则删除相关的图书资料信息。
(2) 读者资料管理
每年新生入校的时候，系统管理员要为每一个学生办理相应的图书借阅许可证，学生填写登记表包括学生学号、姓名、性别、年级、班级、专业名称、电话号码等基本信息。核对无误后交由系统管理员办理学生借阅证，如果读者更改任何个人信息，则应由学生写出书面申请，由系统管理员在相应的读者基本信息中进行修改。如果学生要离开学校，则审核该读者是否有逾期书籍和损坏，如无，则办理撤消业务，同时在读者资料库中删除该读者。最后给读者合格注销通知。对于教师用户也是一样的处理过程。
(3) 借书操作
读者把借阅证及想要借的图书交给图书管理员，图书管理员进行审核，如该读者是否有过期未还的图书，是否借阅图书已超过五本或未交清罚款，有上述情况之一则通知该读者借阅不成功。否则借阅成功，图书交给读者。同时图书管理员修改图书、读者及图书流通信息表。如读者逾期则可电话联系。如读者发现该图书已借出，则只可在图书资料库中进行预约。一本书同一时间只能被一个读者预约。如读者续借，则延长读者应还书日期。读者只可在该书本尚未超期的情况下才可以进行续借，否则续借不成功。
(4) 还书操作
读者把借阅证及要还图书交给图书管理员，由他进行审核，如该图书有逾期或破损，则通知该读者按比例罚款。否则图书交图书管理员放回书库。并修改图书、读者借书信息表。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。
(5) 查询处理
读者可以到图书馆内的电脑上查询自己的借书信息表，查询图书是否逾期，是否可以进行续借，也可以查找自己要借的图书是否在馆，以及近期图书馆的动态和公告。图书管理员可在图书到期前一天打印逾期清单，电话联系读者，以方便读者及时还书，加快书本流通。
(6) 修改密码
为了方便管理，图书馆系统管理员会给每一个新注册的用户一个初始密码，读者用初始密码首次登录系统后，应及时修改自己的密码，以保护自己的权利。或在使用的过程中通过修改密码来防

D1 库存清单

图7 归还图书的DFD
3.3 数据字典
int 4 f 所在专业代码
varchar 20 专业名称

表3图书基本信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
bookid varchar 10 f 图书索引号
bookname varchar 30 f 图书名称
Autor char 10 f 作者名字
department Int 4 所在书库代码
description char 20 描述
Lend char 1 f 是否借出
appoint char 1 f 是否预约

表4学生基本信息
userid varchar 10 f 用户编号
username varchar 10 f 用户名
sdepartment char 30 部门或专业
password varchar 20 f 密码
Right_1 bit 1 f 查询权
Ringht_2 bit 1 f 管理权

表6库存信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
department int 4 f 书库代码
description varchar 20 书库名称

3.4 数据项的页码设计
（1）对读者编号，为了便于查找采用层次码。
如：02（年级，即入学年份） 09（学院代码） 1（专业代码） 279
[注]： 学院代码如：商学院---01 信息学院---02 土木学院---03
外语学院---04 艺术学院---05 计算机科学与工程学院---09
计算机科学与工程学院的专业代码如：计算机科学与技术专业---1
网络专业---2
（2）图书编号，为了便于得到有关信息采用层次码。
如：TP(类别) 3111（编号） 01(内部编号)
[注]： 内部编号：同时采购了五本相同的图书，在类别和编号相同的时候，用01，02，03，04，05分别代表这五本相同的图书。
编号： 计算机应用基础---3111 计算机网络---3112
计算机组成原理---3113 数据库---3114
类别: 计算机类--- TP 文学类--- I 艺术类---V
数理化---O 英语类---H

4 概要设计
4.1 总体设计
系统功能结构如图8所示。
图8系统功能结构示意图
4.2 局部 E_R图
学生基本信息，图书基本信息，用户信息和读者借书情况表的局部E-R图如图9至图12所示。

图10书本基本信息表

图12 读者借书信息表
4.3 总体E-R图
本图书管理信息系统的总体E-R图如图13所示。

图13 总体E-R图
部分联系的属性如下：
1．借阅{借阅编号、图书索引号、借阅证号、借书日期、还书日期}
2．预订{预订编号、图书索引号、借阅证号、预订日期}
3．采购{采购编号、图书索引号、采购价格、采购数量}
4．报废{图书索引号，报废时间，报废原因}
4.4 E_R图向关系模型的转化
E_R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体之间的联系转化为关系模式，如何

图15 修改图书记录

图16 修改学生记录

图17 查询/借阅/预约图书

图18 查询/归还已借阅图书
5.2 建立索引和嵌套查询
索引是数据库中一常用而重要的数据库对象集。索引改进了数据库的性能和可访问性，可以用来排序和快速访问数据。大大改善了数据库的性能。下面以本人的图书管理信息系统中的book表为被借出时不能被预约。
（8） 修改图书的基本信息
这是图书管理员的权力，包括添加，删除和修改图书信息。当有新添加进来的图书时，图书管理员要查看图书馆里是不是已存有这样的图书，发现已有库存时，要修改图书的数目，否则就加入新的图书信息。当有旧书或损坏了的图书要退出的时候，要及时减少相应图书的数目或是删除相应的图书信息。学生借出书或归还图书时，要及时地修改图书流通信息表。
（9） 修改学生用户的基本信息
系统管理员在这里添加，删除和修改学生和教师的基本信息。当有新生入校时，根据学生填写的基本信息表为每个新生注册一个用户名，在校期间如果学生基本信息有变化可以交系统管理员审核后修改相应的信息，毕业或注销用户时，管理员要及时删除相应的记录。教师的处理情况相同。
（10）初始化系统
当遇到不可恢复的重大意外损伤时系统管理员可以用它来重新恢复图书馆的基本信息，保证图书管理系统正常工作。除了用户信息表恢复初始值外，其它的数据信息都会被清零。
（11） 公告栏
系统管理员向所有登录用户和外界人士及时发布图书馆最新消息的地方，包括注意事项等。
（12） 意见箱
所有登录用户可以在这里向系统管理员和图书管理员提出对图书管理的宝贵意见，方便管理员及时采取相应措施修改管理方案，方便用户以后的使用，提高整个系统的性能。
本系统主要提供图书管理，学生用户管理和系统管理。以下列出了图书管理信息系统主模块，系统总体结构、图书/读者功能模块和图书流通功能模块的示意图如图19至图21所示。

图19系统总体结构

图20图书/读者功能模块

图21图书流通功能模块

5.5 界面设计及功能实现
5.5.1 登录界面设计及功能的实现

图22 登录界面