8Manage项目管理软件一大优势在于真实性控制。大多数项目一开始看起来很简单,因为人们不清楚它们的复杂性。但项目进行到一半,人们会发现项目中几乎所有的事情都相互关联,其复杂性远远超过人类的记忆能力加上简单的项目管理工具。如此复杂的项目任何时候都会同时存在多个难以检测和揭示的扭曲。这样不透明的环境反过来又会鼓励更多人以辩护性谎言和故意遗漏类谎言来歪曲事实,从而使项目信息真实性得不到保证。
那么软件能帮忙吗? 不幸的是,接近所有项目管理工具都是完全被动的,它们的输入-处理-输出模型非常类似于电子表格。 例如,如果您转到项目计划的顶行并将其完成百分比更改为 100%,那么它下面的所有行都将自动更改为 100%,没有任何说明或可追溯性信息。 换句话说,如果人们对它们的输入总是准时和诚实的,它们就是令人满意的系统,否则它们就是“垃圾进,垃圾出”的系统。
但是,金融服务行业的大多数交易系统都不是“垃圾进,垃圾出”系统。举个例子,即使您和您的家人使用多张 ATM 卡在不同地点取款,也不可能骗过自动柜员机 (ATM) ,让您提取更多的钱。 ATM 系统是一个在线交易处理 (OLTP) 系统,但接近所有的项目管理系统都不是 OLTP 系统。
8Manage PPM 的主设计师曾为花旗银行及世界前 5 大证券交易所开发过全球顶级的交易系统。 他们宝贵的经验和努力帮助创建了 8Manage PPM,该系统应用四眼原则、囚徒困境博弈论和 OLTP 来避免“垃圾进,垃圾出”,进而维护项目数据的完整性,克制人的不诚实。
8Manage项目管理软件好用的地方在于:
• 大中小型项目的易用性和真实性控制
• 支持敏捷、Scrum、PMBOK 和其他方法论
• 活动进行中 (WIP) 的财务管理和执行控制
• 多项目管理及项目组合管理
• 能扩展 PPM 到项目- ERP,用于销售-项目-供应链一体化管理
根据企业情况和企业需求找软件就行了,好的项目管理软件,应该有好的设计理念。项目管理软件不像财务软件有标准可寻。现在最好理念是根据《项目管理知识体系》(Project
Management the Body of Knowledge,简称PMBOK)来开发软件。
一、用友:大型企业需要定制开发的
二、邦永PM:大型企业不需要定制开发的
三、速达PM项目管理软件:中小型企业通用型软件(适用:工程、装饰、园林、交通等行业)
项目管理软件的实施必须满足以下几点:
1、以项目为核心
软件作为一款实际应用的工具,是为了提高生产力的一种生产工具,在整个执行过程中,贯穿整个项目生命周期,从管理项目的启动,计划,执行,监控和收尾,覆盖进度,质量,成本,资源,风险等项目的各个要素,本质都是基于统筹调控项目资源,逐级分解项目为可操作的具体任务,实现项目运作能力的最大化,最终提升整个项目管理的能力。
2、信息共享透明
项目执行过程中,必须融合决策层,管理层,执行层三者之间的关系,在任务计划,问题处理,信息文档,信息共享和处理是决定项目管理的成败的因素,不至于分散导致项目管理的难度系数过大或造成不可挽回的损失。
3、处理关键节点
项目管理过程中执行者影响效率的方式不是没有去做,而是执行过程中的结果没有达到预期,当发现的时候,已经造成整个项目滞后形成不可挽回的时间,经济成本等损失,在执行中最理想的方式是通过科学的管理方式,使执行者不用主动汇报,无形中处理任务的各个关键节点使得项目进展持续进行。
4、知识系统沉淀
完成每一个项目必须有一定的知识系统的沉淀,捷为iMIS-PM系统支持项目+任务+流程+知识的无缝集成,具有知识系统备份功能,方便总结与回顾。
5、简便,实用性强
市场上有很多的项目管理软件,实际实施过程中往往变成“鸡肋”,缺乏用户体验的设计理念,优质的用户体验在使用过程都是一种享受,尽提高工作效率又能节省学习成本。
适合的就是好用的。8Manage 项目管理软件是B/S架构,项目数据能实时共享,系统支持后期维护和二次开发,功能适合的话可以直接上线,还可根据企业需求按需启用
先说一点,“工书”项目管理工具的最大优势,在于——流程化。而流程化也是一种思维,这种思维是项目管理软件能带来的,最宝贵的财富。还要补充一句“工书”基石协作项目字段支持自定义设置,可以大大满足了不同企业团队业务需求。
举个例子:
我给你一个项目,把大象装进冰箱里,你打算怎么办?
你可能会想到宋丹丹老师说的——冰箱门打开-大象放进去-冰箱门关上
例如我们得到了这个任务。那么粗略的想一下,大概分这样几步——
大象来源-运输-场地准备-物料准备-实施-后续步骤。
而每一步,又可以细分,例如大象来源——
法律相关-资金准备-前期联系-合同 等
有了这样的步骤,即便会出现状况,也能在最大限度上保证项目的顺利实施。同时,如果前期准备不到位,后期的计划便相应的调整或者延后。这就是流程化的本质。