不知道你的三笔分录是否都已经计入账簿,如果第一笔只记了预收,那电脑记账会提醒你账目不平,根据你的情况,可以这样调账:
1、借:其他应付款--对方公司
贷:预收账款--对方公司
2、第二笔不变
3、借:其他应收款--老总
贷:其他应付款----对方公司
以上三笔分录在制证时,如果以前已经有计入账簿的分录,则在调整凭证上加入说明,指明系更正哪一张凭证号码哪一笔分录的。
我估计你需要做的是第一笔和第三笔调整分录,最后一笔调整分录是将老总拿走的钱计入他的个人头上,待期末或年末时请示老总后再一并调整入成本费用账户中即可。这样调整后,回避了你的现金账户明细未记、或漏记账的弊病,也明确了款项使用的方向,不知对你是否有帮助。