酒店前台接待完整流程:
一、 接待散客入住程序及注意事项:
1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2 确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,
与客人进行核对
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客
人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,
询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充
完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,
开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房
号。
6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
二、 接待团队入住程序及注意事项
1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)
(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务
中心、销售部的沟通。
2 迎候客人
(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签
单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收
银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,
知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)
3 填单,验证,分房。
请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一
清点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。
注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。
2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中
心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排
副楼。
我做过五星级酒店前台接待:
1、当客人来到前台,问是否有预订。有便查到订单(根据客人提供信息以什么名字订的房间),然后跟客人确认,(查看房间是否可入状态,如不可入住要通知房务处整理房间。)后在向客人要有效证件登记。然后给客人钥匙,最后在电脑里入住。问客人是否需要行李生。入住通常是在下午。
2,如没有预订,要询问客人要什么样的房间,是否跟酒店有协议(有协议的给协议价)。给客人介绍房间类型,推荐房间。确定好后在电脑里做单,然后同有预订一样的流程。
3,退房,客人拿钥匙来到前台,说明要退房,你便根据要是来判定哪间房间,然后办理好结账(要注意签名确认),有的是挂账,有的签名就可以了,但是要有效人签名(公司付账)。
.房务住客“一站式服务“是通过服务引导者全程入住接待使客人得到全方位服务的一种新型服务,通过服务专员安全、优质、细心的服务,可以大大提高对客服务效率,提高宾客满意度。
2.一站式服务的提供者为礼宾、前台接待、AM或服务专员,以最先接到客人服务命令为准,即在大厅谁先受理客人服务需求,谁就将整个服务流程引导下去,直至客人进入房间;
3.在引导客人过程中,将我们从客人那里获取的服务需求详细进行记录、整合,代客人发布到相关部门或服务人员,在此过程中,根据我们整合的信息,可适当提出我们的建议、意见以便客人参考;同时,引导者在必要时协助我们的服务人员为客人提供及时,快捷的服务。
4.在接待过程中,一站式服务的提供者可以向各岗点的服务人员发出服务命令,所有服务人员秉承“在酒店管理中总经理的行政命令至上,在服务中客人的服务命令之上”的理念;
5.一站式服务的提供者必须熟悉各岗点的操作流程和规章制度,确保在制度范围内游刃有余的开展引导、协助工作,使整个一站式服务流畅、有效开展。
6.第一位接到客人服务命令的人员为一站式服务的提供者。
二.一站式服务程序
1.帮助客人开车门,问候客人
2.为客人提取行李并带客人到前台,在此过程中询问客人需求及各方面信息,如:客人名字、是否有预定、对房间的需求等;
3.通知前台接待为客人办理入住手续,代客人向前台发布具体服务命令;
4.带客人入电梯;
5.电梯内的介绍
6.楼层走廊和客房内的介绍
7.祝福退出