主动和在展位前经过的客商打招呼，熟悉产品，准备好报价单。
公司手册和产品图片可以让参观者再进一步了解展示产品以外的信息，除此之外，参展厂商可在会场提供模型、录影带、产品名片、相簿、软体介绍等等，可达到宣传效果。
一、广告宣传。广告宣传在整个展会过程中充当着重要角色，专业展览公司认为参展商需在参展前3个月，要求内部公关部门或者外雇的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告白报导，然后将该报导的重印本寄给目前及潜在客户群，并附加新建一封提醒客户该项产品奖于展会中展出。
二、网页宣传。现在越来越多的展览赞助单位提供参展商于展览网页的链接，展览者可借此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线提问或与参展商约谈。为了更好地利用这个推广机会，厂商可在网页上发布产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此既方便了客户参观，又可借图片提高展览现场辨识度。同时，厂商也可下载产品示范，让参观者现在网络上简单的对产品有个了解，再至现场获取详细资料。
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