一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(word较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
为了大家更容易懂,
轻松掌握
,这里将每一个细节都讲出来,分分钟就学会了,要是没有细节,操作是比较困难的。
word2007
~word2013操作基本一致。打开一个需要编辑的文档。
2
这里假设我需要从第2页开始,也就是将第2页作为第1页。因此,这里再需要将鼠标光标点击到开始编页码的前一页末尾,也就是第1页末尾,如红色方框所示。
3
然后点击菜单栏的“
页面布局
”。
4
在“页面布局”栏目下,点击
分隔符
后面的倒三角形。
5
弹出分隔符的相关功能栏目,点击“下一页”。
6
这时候鼠标光标自动跳到下一页,也就是第2也页首,如红色方框所示。
7
双击这里的深红色方框位置,也就是
页眉
的位置,激活页眉编辑。
击之后,激活了页眉编辑,点击这个转角符号“链接到前一页页眉”。
然后滑动word右边的滑轮,将光标移动到本页的
页脚
,然后点击一下页脚,激活页脚编辑。
点击上方的转角符号“链接到前一页页眉”。
然后点击左上角的“页码”,点击“设置页码格式”设置需要显示的页码。
这里根据自己需要设置页码格式,
起始页
设置为1,当然,如果你想从10开始也可以,输入之后,点击“确定”。
现在可以开始插入了。点击菜单栏“插入”。
在插入栏目下,点击“页码”。
然后选择喜欢的页码格式,点击即可。
点击选择之后,就出现了页码。这个页码是从第2页开始的,也就是将整片文章的第2页作为第1页开始编码,采用该方式,可以从任意地方作为起始页。
按键盘的
esc键
退出编辑模式,这时候可以发现,确实是从第二页开始编码。