设备管理台帐的编制由设备的所属部门编制，行政部编写设备台帐是用于公司资产管理，而个各个部门负责编写自己部门的设备台帐是为了做好《年度的设备保养计划》以及日常维修、点检等。如质量部对所有的测量仪进行统计建立台帐是为了防止检验设备的“校验日期”过期等。。技术部负责编写的是WI以及新购设备的验证等，台帐不属于技术部建立。
