2种方法:
预知前需要申请,填写预知申请单,老总签字,到出纳那拿钱。根据申请单付钱。
1.如果还款周期比较快的话,比如近2天即可还款,或者是拿发票来抵消的话,则可不用做账,到时申请单归还他即可,比较方便省事
2.申请单入账,入其他应收款,该采购人员还款时冲销掉,以发票或者现金直接冲销。
已经记账的借据就不用再还给采购人员了,你可以开一收据将其预支的款项收回,粉联给对方,你留记账联记账,这样就可以了。
预支的时候要是预支人填个借据 部门签字 公司老总签字
预支的时候
借方:其他应收款 贷:库存现金
回来凭完整 合法的发票冲账
借;费用等科目
贷;其他应收款
发票金额大于预支
借;费用等科目
贷;其他应收款
现金
发票金额小于预支
借;费用等科目
现金
贷;其他应收款
开给收据给他
借方:其他应收款
贷:库存现金
是对的
他来报销的时候你可以给他写个收据 ,同时你再
借:买回的东西
贷:其它应收款
这样,你就不用把借条给他了
先不做帐,让他开个收条把钱拿走,回来拿单据换收条。不是非要做账的。