费用报销单：员工办事时钱已经花了，才取回发票回公司报销，一般用于员工办事过程中使用的差旅费、招待费等费用报销及日常交通、通讯等的报销。是报销给个人的钱；
支出凭单：是支付公司业务上开支的费用，比如合同款，房租，财务审计费，顾问费等大的款项，通常事先收到了发票，粘贴在支出凭单后，但此时钱款不一定是已经付过的，可以以公司对公银行付款或小额现金付款均可。
注：如果实在分不清楚的话，就以公司的财务制度为准，如果是小公司的话可以都采用支出凭单代替费用报销单，另外，差旅费有专用的差旅费报销单
支出凭单与费用报销单在使用上其实差别不大的.支出凭单是先从财务借支,费用报销单是先支出了后回公司报销.
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