做人事行政工作???

2024-12-16 17:04:42
推荐回答(4个)
回答1:

行政人员工作职责

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

回答2:

这是一个不错的机会去锻炼你接触人力资源(本人是作人事的),人事行政专员当然是行政和人事两块结合,先来说说行政吧这个工作琐碎,技术含量不会太高入门也较容易;

行政文员主要工作内容有:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务(根据各个公司需要而定)。

人力资源工作的内容:

1、人力资源规划:年度和月度的划分,主要是对人力需求作出预测,规划企业的组织架构和各岗位的权限,及管理投诉制订;

2、招聘:工作岗位分析,岗位说明书,招聘渠道开发,招聘市场分析,人员面试安排,人员筛选,面试考试测试等;

3、培训与开发:分为内训和外训,又分为入职前培训、在职培训和专项技能培训。

4、绩效考核:侧重一个真实的订立评价员工工作成效的体系,真正找到员工的长处、短处,提高工作效力,多劳多得,按劳分配制;

5、薪酬福利:建立具有竞争力、前瞻性的工资福利体系是有效提高员工工作积极性的最重要方法之一。工资一般调高容易,调低难,福利给出了就太难取消,且多一视同仁,长期拥有。

6、员工关系:侧重开发沟通渠道,企业文化建设。

人力资源就有的学了,先了解理论,但是这个职业实操相当重要,可以多参考一下相关的书籍《人力资源六大模块实操精解》作者:朱喻 著,还可以报名一下实训培训班,多请教你的上级人事领导

回答3:

人事需要了解人力资源的六个模块(可上网查),行政要多学一些职场社交礼仪(网上也有),另外一些日常琐碎的工作可以工作后慢慢学,问题不大,也可以多买一些书看。
但需要注意现在一些 4S店、保险公司、房地产中介都会以招聘人事岗位的名义招收销售人员(没有保底公司,只有业绩提成,对于他们而言招你相当于0成本),所以一定要通过侧面进行确认,更加注意的是不要交押金(交了之后不管你干不干销售他们都算赚到了)

回答4:

每件事情都有一个开始,你不必担心。如果有人带更好,没人带可以先从员工关系做起,这块相对来说比较容易。然后就是招聘,实在不会就在网上先登上,觉得差不多的就约过来面试,反正也不是你一个人面试了就行的。培训的话可能要花一定的时间的。慢慢来,不要急。