首先:提现
借:现金
贷:银行存款
然后:
借:其他应收款--备用金(**部门)
贷:现金
最后:该部门报销时
借:管理费用(...)
贷:其他应收款--备用金(**部门)
银行存款付款凭证
借:现金
贷:银行存款
现金付款凭证
借:管理费用
贷:现金
借:现金
贷:银行存款
借:管理费用
贷:现金
我也同意“大笨蛋和小老鼠”,不过实际操作也可以简化为
借:其他应收款-备用金(管理部门)
贷:银行存款
附件为:管理部门经办人签名的现金支票存根。
一张凭证就可以了