新员工上社保应该提供哪些资料？

新员工上社保应该提供资料：

1、居民身份证原件及复印件，（正反两面）；

2、户口本原件及复印件；

3、《本市城镇劳动者就、失业证》；

4、近期一寸免冠相片一张；

5、《职工养老保险手册》。

本地户口员工：

1、首次参保所需材料：身份证复印件、就业失业登记证原件、劳动合同书、《XX市职工录用备案登记表》、《XX市职工录用备案花名册》、《XX市参加社会保险人员增减变动申报表》。

外地户口员工：

1、首次参保所需材料：身份证复印件、户口本复印件、就业失业登记证原件(有就提供，没有就不需要提供)、劳动合同书、《外来劳动力职工录用备案登记表》、《外来劳动力职工录用备案花名册》、《XX市参加社会保险人员增减变动申报表》。

扩展资料：

（一）本地户籍

本地人需要购买社保的，可以直接去当地的地税局购买，个人挂靠单位办理社保，是以人力资源公司的名义去购买。个人与人力资源代理公司签订代理合同，提交相关资料，缴纳社保费与服务费。（社保费：由企业缴纳部分、个人缴纳部分组成），个人挂靠单位购买，总的社保费都是由个人支付。代理公司就按月为个人缴纳社保。需要挂靠单位购买社保的人群：自由职业者，创业者，灵活就业者，暂时失业或者。

（二）非本地户籍

由于现在城市化的不断建设和人口流动性的加大，很多外人在办理社保的时候就没有本地人那样的方便。外地人口不可以直接到社保局购买社保，只可以通过企业为员工购买的方式，才能买到当地的职工社保。

个人挂靠的单位办理社保的步骤：

1、存档条件

①档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。

②存档人员年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

2、档案调入程序

①凭本人身份证、户口本或其他有效证件到中心开具市人才流动商调函，领取《市人才流动人员登记表》、《流动人员近期表现及生育情况调查表》

②按照人才流动商调函中相关要求，本人持《市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《市人才流动人员登记表》（一式一份），原档案所在单位人事部门填写《市流动人员近期表现及生育情况调查表》（一式一份）；

③本人携带人事档案、《市人才流动人员登记表》（一式一份）、《市流动人员近期表现及生育情况调查表》到中心办理人事档案调入手续。存档管理费20元/人每月。中断人员当月的社会保险须在中断当月的20日之前办理续保手续，逾期不能补交。

参考资料来源：百度百科-个人社保

公司给员工办理社保需要准备的资料：

1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。

2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件，企业代码证、法人及参保人员身份原件及复印件。

3、将本单位参保人员按(在职职工增减异动明细表)各栏要求填写准确。提供与单位签订的《劳动合同》。

扩展资料：

参保单位：指报告期内在统筹范围内办理社会保险登记手续的各类单位。甚至分支机构和办事处等非独立的法律实体也可以办理社会保障登记和开户。实际处理需要上级授权。

常见的参保单位有:内资企业；内资企业的分支机构或办事机构；个人独资企业；外商独资、港澳台、中外合资、中外合作企业；外商独资企业、港澳台及中外合资企业的分支机构或办事处；机构；社会组织；私营非企业单位；律师事务所等。

参考资料来源：百度百科-社会保险

新员工上社保，一般只要给单位提供身份证复印件即可，如果存在社保转入的情况，可能需要单位填表办理。一般情况仅仅需要在网上为员工办理社保登记即可。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
一、 需填报的表格及附报资料：
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下：
（1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
（2） 中华人民共和国组织机构代码证；
（3） 地税登记证；
（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
（5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
（6） 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、 表格填报说明：
1、 社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、 在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报

《社会保险法》
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

若是单位办理了当地社保参保登记，办理职工社保增员，单位社保经办人提交——
该职工身份证、户口复印件、照片（有的城市是电子照片或二代身份证原件读取照片）、工资证明、合同复印件，还有单位职工社保异动表盖单位红章。

若是单位没办理社保登记，得提供资料——
单位参保登记资料——
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；
3、地税登记证复印件；
4、组织机构代码证复印件；
5、参保单位近期工资名册表一份；
6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

员工初次办理社保只需向用人单位提供身份证原件和复印件。
女性员工要另外提供计划生育证或未婚证。