质检文员是指从事处理质量、检验报文档的文职人员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务,公司职能分工不同,担任质检文员的工作略不同。
一、质检文员主要工作内容如下:
1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;
2、严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;
3、爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;
4、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档;
5、 对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档;
6、对其它所有校验、检测记录整理归档;
7、编制品质部相关的质量记录表格;
8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;
9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;
10、每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据(包括所有品管每日要上交的各种报表、单据等),下班前半小时上报品质主管;
11、 汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档;
12、承担因工作过失给公司造成损失的责任;
13、廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事;
14、会议跟踪工作( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档)
15、换出的旧版资料及交文控作废;对本部门的文件需做好文件目录,按《文件控制程序》执行;
16、做好品质部人员的档案管理;
17、核算各工序的返工费用,并做好报表上报品质部主管和整理归档;
18、品质数据每周、每月统计汇总;
19、品管部办公用品的申请、领取和发放;
20、积极完成上级领导安排的其它工。
二、质检文员岗位主要要求如下:
1、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
2、熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的文字表达能力;
4、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;
6、身体健康,品行端正。
记录一下产品的品质状况