按正常说,出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记帐和现金日记帐;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记帐凭证登帐。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳的职能,如下:
1、出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
记账凭证是由财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总久,按记账的要求编制的,是登记账簿的直接依据。
填制记账凭证,通常叫做制单。财会部门应指定专人制单。是由出纳制单,还是由记账会计制单,由各单位根据自己单位的人员设置和内部管理的要求自行决定。从实际操作情况看,收、付款记账凭证由出纳填制,其他记账凭证由记账会计填制比较方便。但是,不管是否由出纳制单,作为出纳人员,必须熟练掌握记账凭证,特别是收款凭证和付款凭证的填制和复核方法。从习惯上来看,不少单位现金和银行存款收、付款记账凭证由出纳人员填制,转账凭证则由有关记账会计填制。至于记账凭证的复核,出纳一关必过无疑。所以说,填制和复核记账凭证是出纳工作的重要组成部分。
一、记账凭证应具备的基本内容
记账凭证一般应具备以下基本内容:
1.凭证名称。即记账凭证,或收款凭证、付款凭证、转账凭证,或现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证等。
2.记账凭证的填制日期。要写明填制该凭证的具体年、月、日。
3.经济业务的内容摘要。
4.会计科目(包括子目和细目)的名称、借贷方向和金额(即会计分录)。
5.所附原始凭证的张数。记账凭证一般都应附有其原始凭证。记账凭证所附原始凭证张数要填写在记账凭证内。
6.有关责任人的签名或盖章。包括制单、审核、会计主管、记账签章。收、付款记账凭证还必须由出纳人员签名或盖章。
7.凭证编号。应按月编制记账凭证的统一序号。
在实际工作中,有的单位还用自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证,这是允许的,但应该具备上述记账凭证的基本内容。
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出纳不做记账凭证,他只负责登记银行存款日记帐和现金日记帐;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记帐凭证登帐。
出纳是不做记账凭证的,只需要管理好现金、银行两项业务就好了。
出纳只作同时涉及现金、银行存款科目的会计凭证,未装订凭证时自己留着无需给会计,到月末时和所有的凭证装订在一起就可以了。