浅谈怎样做一名合格的副职

2006年，我通过统一考试，走上副职岗位，屈指算来已经有四年时间了。四年，对于人的一生来说，非常短暂。但在我步入社会舞台，让自己的生命愈加绚烂的旅程中，却让我对自己的人生角色有了深刻的认识。作为一名副职，尤其是一名女性副职，如何定位自己，如何丰富自己，如何提高自己，是我一直在思考和实践的课题。在此，就怎样做一名合格的副职，谈几点粗浅的体会和认识。 一、在领导班子中正确定位自己 任何一个单位的领导班子，都是由正职和副职构成的，副职在单位既是领导者，又是被领导者；既是决策者，又是执行者；既是主角，同样又是配角。在思想和感情上服从正职，工作上主动配合正职而不越权，是做一名合格副职的关键。 （一）当好助手，发挥“助推剂”作用。正职需要的是有思想、能干肯干，遇事不推诿、不耍滑的得力助手，而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。这就要求副职领导必须是实干型人物，必须是善于指挥并通过自己的有效指挥使正职的决策得以完善执行的领导者。因此作为副职应当好助手，发挥“助推剂”作用：一是做好本职工作，为正职实现整体目标给予有力支持。副职按照自己的工作职责和分管的工作，把自己的本职工作做好，在其位，谋其政，负其责，用其权，工作到位，就是对正职最实际的支持。二是参与集体领导，为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任。副职作为领导班子的一名成员，在集体决策活动中，要有“实事求是”的精神，要对每项需要集体决策的工作进行理性思考，敢于发表自己的意见和建议。三是协调好自己分管下属与正职之间的关系，为正职顺利开展工作创造良好条件。 （二）当好参谋，发挥“清醒剂”作用。正职是掌舵、领航，总揽全局的，尤其是在新形势下，正职既要当好行政领导，做业务专家，又要协调好关系，在工作中解决诸多困难和问题。面临这些新矛盾、新问题，副职应当好参谋，发挥“清醒剂”作用。一是正职工作多、压力大，想事情干工作不可能面面俱到，作为副职就要多体谅，多参谋，多分担，使正职从繁杂工作中解脱出来，集中精力想大事，办大事，作决策，抓落实。二是要参谋到点子上。把握“上情”，通晓“下情”，不断提高自己的认识、分析、判断和预见能力，做到情况明、把握准、吃的透，为正职在决策每项工作时提供科学依据。三是要在具体问题上参谋好。对重点、难点问题的处理上，必须按照法律和实际情况，提出自己的见解，参谋到关键处，让正职做出正确的决策。四是在对一些问题决策上，副职不能当事后诸葛，而必须在决策之前，拿出有理有据的意见，供正职参考审定。五是参谋时机要把握。人非圣贤，孰能无过。正职也不例外。作为副职要多替正职思考问题，时时提醒正职，不犯或少犯错误。他考虑正面，你考虑反面，把自己的意见用合适的方法充分表达出来。比如，选择大家心情好的时候说，开会的间隙时候说，聊天扯家常时说等等。如果对正职的任何意见都表示赞同，就失去了副职的意义。 （三）团结协作，发挥“调和剂”作用。一个单位领导班子只有一个正职，但可能有几个副职，副职之间一般不存在上下级的领导权，但他们之间既是合作者，又是竞争者。由于各人分管的工作不同，彼此之间难免会因意见不同产生矛盾和分歧，因此要相互理解、相互支持。做为副职要有自觉维护团结的强烈意识，主动同班子成员搞好团结，真正做到心往一处想，劲往一处使。一是目标一致，积极配合。作为同级虽然分工明确，但单位发展目标是一致的，这就要求副职必须有全局观念，齐心协力，不插手别人分管的工作，不越权，但也不能各自为政。在具体工作中，有意见或建议，要做到对事不对人，应当在会议上畅所欲言，有话说在当面，不能在私下无组织、无原则的乱讲。二是团结共事，以诚相待。同级关系是一种相互依存的工作关系，彼此之间应以诚相处，珍惜共同工作的友谊和缘份。作为领导干部，在名利面前要正确对待，保持一种淡泊名利、默默工作的平衡心态，在荣誉和利益面前不争不抢，这样才能更好的当好正职的助手，与班子其他成员和谐相处。三是彼此尊重，互不拆台。首先要相互尊重各自工作权限，尊重对方的人格习惯。其次要做到相互理解和支持，当对方工作有漏洞时，不能隔山观火，而应以诚心诚意帮助。多做补台工作，不管谁负责的工作，出现了漏洞和问题，要主动帮助研究办法，采取措施，进行补台，把事情解决好。四是相互沟通，相互学习，共同进步。同级应经常沟通思想，及时消除彼此之间的不信任和误会，减少矛盾，增进感情，相互学习彼此的长处和优点，补己之短，共同提高。 二、在分管工作中不断锤炼自己 做好分管工作，是副职知识、能力、水平在实际工作中的具体体现。副职要把分管的工作抓实、抓好、抓出成效，做副职之事，尽副职之责，在自己职权范围内大胆地、创造性地开展工作，正确处理个人荣誉与集体荣誉、分管工作与全局工作的关系，把分管工作融入全局工作之中，使个人业绩通过集体业绩得到彰显。 （一）明确职责，发挥“固化剂”作用 一名副职做不好分管工作，正职不满意、群众不满意，组织也不会满意，就会拖集体成绩的后腿。为此，做一名合格的副职，就要发挥“固化剂”的作用，尽职尽责做好自己份内的工作，不因自己工作的失误和成绩的平庸而影响集体荣誉。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，不能乱管也不能不管，要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工作的方法、技巧和途径，特别是要学习正职研究处理工作的思维方式和领导艺术，学习老同志的经验。三是工作要仔细，要积极主动，特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实，不能布置过了任务就完成了，要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。四是要充分发挥下属的积极性、创造性，要了解他们的思想动态，关心他们在工作、生活等方面的具体困难，当他们遇到困难出现失误时要主动解决，敢于挑担子。五是要承上启下，起好桥梁纽带的作用，要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把群众的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况。 （二）承担责任，发挥“镇定剂”作用 在平时的工作中，我们经常听到这样两句话“这事不归我管！”“让别人去干吧！”，前一句体现了集体观念不强，后者表现出怕担责任的心态。工作的过程，既是合作的过程，也是承担责任的过程。工作之中有困难有责任，这是免不了的，关键看怎样面对。要想做一个好的副职，必须要有大局观念，要敢于承担责任，善于替正职分担部分责任，发挥“镇定剂”作用。只有这样，才能让正职安心稳神，镇定下来，集中精力管大事和把握关键环节，抽出时间和心思去解决其他的一些棘手的问题。 （三）化解矛盾，发挥“润滑剂”作用 矛盾有两个，一个是正、副职之间的矛盾；一个是正职与其他人的矛盾，起因皆工作。其实，人与人之间难免会产生误会及矛盾，作为副职要正视矛盾的存在，既不夸大它，更不要回避矛盾，要有宽宏之心，大度之量，要积极的、妥善的寻求解决问题的方法，更要主动沟通，积极接触。俗话说：“理不讲不清，话不说不明”。做副职的要找正职交流把问题解决在内部，目的是做到正、副协合，不斗闲气，“润”在实质。对于一些正职不便亲自参加的事情，副职要义不容辞地承担这个责任；对于工作中其他人对正职问题的处理不到位或别人不理解的，副职要及时做好解释，维护正职的威信，起到中间环节“润滑剂”的作用。 （四）激发热情，发挥“催化剂”作用。 副职与下属只是职务和分工有所不同，没有等级之分，贵贱之别，任何成绩的取得都与下属的辛勤劳动、努力工作是分不开的，要想取得好成绩，就要充分调动下属的积极性，激发他们的工作热情，发挥“催化剂”作用。一是平等对待。人无贵贱之分，要一视同仁，尊重别人就是尊重自己，对下属要敢于领导，又要理解和支持，要平等无私，不分远近、亲疏。二是诚恳待人。作为副职对上对下都要以诚相待，要讲真话，办实事，言而有信，表里如一。三是以理服人。“有理走遍天下，无理寸步难行”由此可见理的重要性，不但说话要在理，做事也要在理。说理要讲究方法，要实事求是，因人而异，对象不同，地点和场合不同，方法也应不同。 三、在成长道路上不断提高自己 善于学习，勤于学习，汲取历史的精华，学习前辈的经验，在领导岗位上不断提高自己，丰富自己，用自身良好的政治业务素质，赢得正职的认可、群众的信任、同志的认可，是做一名合格副职的条件。 （一）坚定信念，发挥“稳定剂”作用 具有一定的思想觉悟和政治理论水平是一名干部必须具备的政治素养。副职作为党的领导干部，其本身是人民的公仆，宗旨是为人民服务，在政治觉悟上更应该具有坚定的理想信念和为人民服务的思想，经常坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻和落实科学发展观，牢固树立正确的人生观、价值观，做忠于党和人民的好干部，永葆一名干部的革命本色。 （二）提高素质，发挥“发酵剂”作用 一只狮子带领一群绵羊和一只绵羊带领一群狮子的战斗力是不一样的。有能力的领导能带领平庸的下属创造更大的业绩，取得事半功倍的效果。作为副职，要起到“发酵剂”的作用，不但自己能发挥才干，更要通过自己的才能，让下属佩服、欣赏，带领下属创造更大的业绩。人口计生局作为重要的职能部门，人口计生事业是党和政府的一项重要工作，做为计生干部，特别是副局长这一级干部，更应该努力钻研国家计生政策，计生法律法规知识，确保正确地处理所分管的每一个计生问题。因此，必须坚持学习计生法律、法规，不断提高自身素质，带领下属更好的完成各项工作。 （三）筑牢防线，发挥“防腐剂”作用 “己身正，不令而行；己身不正，虽令不从。”作为一名领导干部，在任何事情上，都要身体力行，做下属的表率。尤其在当前形势复杂多变的情况下，要具有拒腐防变的廉政意识。作为一名领导干部，手中掌握着人民赋予的权力，廉洁自律、克己奉公，是应具备的素质。用自己的廉洁、守纪来影响和敦促下属洁身自好，也是职责所在。因此，要依法办事，自重、自省、自警、自励，牢记党的宗旨，决不滥用手中职权，真正做到不为名利所累，不为物欲所惑，不为人情所扰，经受住考验和挑战，牢记胡锦涛总书记的话：“常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律己之心”，为树立计生干部的良好形象，起到应有的表率作用。 总之，要当好副职是一门很深的学问，需要我们认真体悟，探索，全力践行。