一般权限分为普通员工权限、部门经理、行政部、人事部,还有一个管理员的权限。
以下是以我们公司正在使用深圳菲普斯的免费OA 为例跟你讲一下分配方法:
普通员工:
(普通员工具有对系统的基本操作。) 增加日志、我的日志、日常事务、发布任务、任务查询、增加计划、我的计划、发送消息、已发消息 已收消息、私人通讯录、公共通讯录、会议申请、会议查询、用车申请、 用车记录、车辆查询、我的领用、图书查询、我的借阅、资产查询、我的领用、采购申请、公告查询、制度查询、打卡登记、我的打卡、打卡查询、打卡统计、日常考勤、考勤统计、我的加班、申请加班、我的请假、申请请假、转正申请、转正查询、离职申请、离职查询、我的外出、外出登记、我的出差、出差申请、出差报销单、普通报销单、报销记录、借款记录、借款申请
部门经理:
(具于监查下属相关工作记录的权限) 日志管理、任务管理、审批任务、计划管理、会议管理、领用查询、加班管理、加班汇总、请假管理、外出查询、出差记录、剩余借贷款
人事人员:
(人事人员特有的工作权限) 计划类型、流程管理(流程分类、 流程定义、我的流程、我的任务、流程管理、流程日志)、设置会议室、公告管理、公告发布、制度管理、制度发布、制度设置、考勤设置、打卡校验、加班核算、费用设置、销假确认、员工管理、薪资上报、薪资管理、帐套管理、个人所得税设置、保险税率设置、薪资基数
行政人员:
(行政人员特有的工作权限) 车辆增加、车辆管理、登记管理、领用管理、退还管理、用品查询、增加用品、类别设置、仓库设置、借阅管理、图书归还、图书管理、类别设置、存放设置、领用管理、资产归还、资产管理、类别设置、存放设置
财务人员:
(财务人员特有的工作权限) 完工录入、计件汇总、产品列表、计件管理、财务跟进
系统管理:
(只能超级管理员才能有的权限) 部门管理、系统设置、用户管理、角色管理、特殊权限角色管理
传真管理:
(只有收发传真的人才有有功能) 单发传真、发送清单、发件箱、收件箱、垃圾箱、帐户余额
整个系统建议分成以上几种角色。那在为员工分配角色时,可以根据员工的职责来进行组合分配。下面我们来讲一下如何组合:
第一种:如果是普通员工,普通员工的权限就是:普通员工。
第二种:如果一般的部门经理,那他具有管理下属的权限,本身自己也应具有普能员工的那些操作权限,那作为一般的部门经理的权限就是:普通员工+部门经理 这两个角色都为部门经理选上。
第三种:如果是人事部人员,那人事部人员的权限是:普通员工+人事人员 如果是人事部经理,他的权限是:普通员工+人事人员+部门经理
第四种:如果是行政人员:那行政人员的权限是:普通员工+行政人员。
第五种:如果行政和人事都是一个人完成,那这个人权限就是:普通员工+人事人员+行政人员
第六种,如果是财务人员,那财务人员的权限是:普通员工+财务人员,如果财务经理,财务经理就是:普通员工+财务人员+部门经理。
第七种:系统管理这个角色不能分配给其它人员,只能分配给系统管理人员
第八种:传真管理这块只分配给需要收发传真的人员。
这个权限,主要和自身的职务对应。你是管什么的,就给你什么权限。比如人事经理,就给她人力资源的管理权。比如销售部,就给客户管理权限。简单的说,就是岗位不同,分配的 权限不同。
每个公司权限设置是不一样的