①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给网络部，网络部及时上传到校学生会网站上。
②、学习部要结合本次交流会写一篇报道，跟老师沟通上传到学校网站。
③、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团总支老师 ④、最终上报一名本次交流会“积极参与奖”名单。
④、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部，并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员，并且负责上交给各自学生会组织部。
五、对口部门交流各部门主持人及记录员对口部门交流部门及教室安排
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