总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
工作概要 协助部门经理处理公司日常事务及监督各部门相关的执行情况。
项目 主要工作内容及职责描述 权限 时间分配%
1 负责公司会议的通知、召集,作好会义记录,抓好会议精神的落实检查。执行 5
2 协助经理制定部门发展规格划及部门年度工作计划 执行 10
3 协助经理制定各部门相关工作制度。 执行 10
4 协助经理监督各部门相关工作制度、相关工作程序的执行情况。 监督 10
5 协调主管部门与其他部门的联系,协助经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系。 执行 10
6 协助经理监督部门人员阶段工作计划的执行。 监督 10
7 协助经理处理好日常行政管理事务,协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。 执行 25
8 完成经理及公司其他领导交办的其它任务。 执行 20
具体的要看是属那种类型的,我有做,告诉我FAX号码。
职责
1、 负责编制经理部经营管理实施细则;负责有关经营管理规章制度的执行情况,并对违规现象提出处理意见并上报。
2、 负责对内对外竣工结算策划,负责对内对外竣工结算计划的实施。
3、 及时了解掌握现场施工进度,严格按照关于计划统计管理的规定,按时上报月、季报表及统计资料,按时上报重点工程生产周报,重点工程图片月报,及公司经营处要求的各项报表。
4、 劳务分包合同签订,在与分包单位签订承发包合同前必须组织项目经理、副经理、总工、安全科、质量科、材料站、汽车班对其进行施工资质和安全资质的审查。
5、 参加工程施工合同交底,对合同履行情况进行动态管理,负责分承包管理工作,,定期对分承包商进行考核和评价。
6、 负责与相关部门进行沟通与协作,配合财务部门做好财务预算管理相关工作。
7、 负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策等信息的收集、整理及上报。
8、 完成项目经理交办的其他工作。